DESKRIPSI TRAINING MANPOWER ANALYSIS & WORKLOAD ANALYSIS

Di tengah dinamika bisnis yang semakin cepat dan kompetitif, perusahaan dituntut untuk mengelola sumber daya manusia secara lebih strategis dan berbasis data. Training Manpower Analysis & Workload Analysis menjadi sangat penting karena membantu organisasi memahami kebutuhan tenaga kerja secara akurat, mengukur beban kerja secara objektif, serta memastikan distribusi tugas yang seimbang dan efisien. Dengan pendekatan yang kekinian, pelatihan ini tidak hanya mengandalkan perhitungan manual, tetapi juga mengintegrasikan analisis berbasis data, digital tools, dan insight produktivitas karyawan. Hasilnya, perusahaan dapat menghindari overstaffing maupun understaffing, meningkatkan kinerja tim, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat dalam perencanaan tenaga kerja. Pada akhirnya, training ini menjadi kunci untuk menciptakan organisasi yang lebih agile, produktif, dan siap menghadapi tantangan bisnis masa depan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANPOWER ANALYSIS & WORKLOAD ANALYSIS

Tujuan Training

1. Membekali peserta dengan pemahaman konsep dan teknik analisis kebutuhan tenaga kerja secara sistematis dan berbasis data.
2. Mengembangkan kemampuan dalam menghitung dan mengevaluasi beban kerja karyawan secara objektif.
3. Meningkatkan kompetensi dalam menyusun perencanaan jumlah tenaga kerja yang optimal (right sizing).
4. Membantu peserta mengidentifikasi ketidakseimbangan beban kerja antar individu maupun unit kerja.
5. Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya manusia untuk mendukung pencapaian target organisasi.
6. Mengintegrasikan pendekatan digital dan tools modern dalam proses analisis manpower dan workload.

Manfaat Training

1. Efisiensi biaya tenaga kerja melalui perencanaan jumlah karyawan yang tepat (tidak berlebih atau kurang).
2. Peningkatan produktivitas karyawan karena distribusi beban kerja lebih adil dan terukur.
3. Pengambilan keputusan yang lebih akurat dalam rekrutmen, penempatan, dan pengembangan SDM.
4. Mengurangi risiko burnout akibat beban kerja yang tidak seimbang.
5. Meningkatkan efektivitas organisasi dengan struktur kerja yang lebih optimal.
6. Mendukung transformasi HR berbasis data (data-driven HR) sehingga lebih adaptif terhadap perubahan bisnis.
7. Meningkatkan kepuasan dan engagement karyawan karena beban kerja lebih transparan dan proporsional.

OUTLINE MATERI TRAINING

1. Fundamental Manpower & Workload Analysis

• Konsep dasar manpower analysis dan workload analysis
• Peran strategis dalam perencanaan SDM
• Tantangan pengelolaan tenaga kerja di era modern

2. Workforce Planning & Strategic Alignment

• Keterkaitan manpower planning dengan strategi bisnis
• Forecasting kebutuhan tenaga kerja
• Analisis gap (kebutuhan vs ketersediaan SDM)

3. Job Analysis & Job Design

• Teknik analisis jabatan (job description & job specification)
• Penentuan standar kompetensi
• Penyusunan struktur organisasi yang efektif

4. Konsep dan Metode Workload Analysis

• Definisi dan prinsip workload analysis
• Metode pengukuran beban kerja (time study, work sampling, dll.)
• Penentuan standar waktu kerja

5. Teknik Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja

• Perhitungan Full Time Equivalent (FTE)
• Analisis produktivitas karyawan
• Penentuan jumlah tenaga kerja optimal

6. Tools & Digital Approach (Kekinian)

• Penggunaan Excel/HR analytics tools
• Dashboard monitoring beban kerja
• Pemanfaatan data untuk decision making

7. Analisis Efisiensi & Optimalisasi SDM

• Identifikasi overstaffing & understaffing
• Redistribusi beban kerja
• Strategi peningkatan efisiensi tim

8. Implementasi di Organisasi

• Studi kasus implementasi manpower & workload analysis
• Penyusunan action plan
• Monitoring dan evaluasi berkelanjutan

9. Human Factor & Risk Management

• Dampak beban kerja terhadap kinerja dan kesehatan karyawan
• Pencegahan burnout dan stress kerja
• Meningkatkan engagement dan keseimbangan kerja

10. Workshop & Praktik Langsung

• Simulasi perhitungan workload
• Latihan membuat manpower planning
• Diskusi studi kasus nyata perusahaan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING

1. Tim Human Resources (HR)

• HR Manager
• HR Business Partner (HRBP)
• HR Analyst / HR Planning

2. Manajer & Supervisor Lintas Divisi

• Manager Operasional
• Supervisor Produksi / Layanan
• Head of Department

3. Tim Organization Development (OD)

• OD Specialist
• Talent Management

4. Tim Perencanaan & Strategi

• Strategic Planning
• Business Analyst

5. Tim Finance & Budgeting

• Finance Manager
• Cost Controller

6. Project Manager

7. Pimpinan Perusahaan

• General Manager
• Director
  

8. Praktisi & Profesional SDM

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.