DESKRIPSI TRAINING WRITING SKILL FOR SECRETARY & ADMINISTRATION STAFF
Training Writing Skill for Secretary & Administration Staff sangat penting untuk meningkatkan profesionalisme dan efektivitas komunikasi dalam lingkungan kerja. Seorang sekretaris dan staf administrasi dituntut mampu menyusun berbagai dokumen seperti email bisnis, laporan, memo, notulen rapat, hingga surat resmi dengan bahasa yang jelas, tepat, dan profesional. Kesalahan dalam penulisan dapat menimbulkan kesalahpahaman, menurunkan citra perusahaan, bahkan berdampak pada pengambilan keputusan. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami struktur penulisan yang baik, penggunaan tata bahasa yang benar, serta teknik menyampaikan pesan secara ringkas namun informatif. Selain itu, kemampuan writing skill juga membantu meningkatkan kepercayaan diri dalam berkomunikasi, baik internal maupun eksternal. Dengan demikian, organisasi akan memiliki sistem administrasi yang lebih rapi, efisien, dan mendukung kelancaran operasional bisnis secara keseluruhan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING
Tujuan Training
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menulis berbagai dokumen administrasi secara profesional dan efektif.
- Membekali peserta dengan pemahaman struktur penulisan yang sistematis dan mudah dipahami.
- Mengembangkan keterampilan penggunaan bahasa yang tepat, jelas, dan sesuai dengan standar bisnis.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi tertulis untuk mendukung kelancaran operasional kerja.
- Membantu peserta menghindari kesalahan penulisan yang dapat menimbulkan kesalahpahaman.
Manfaat Training
- Meningkatkan kualitas dokumen seperti email, laporan, memo, dan surat resmi.
- Memperkuat citra profesional individu maupun perusahaan melalui komunikasi tertulis yang baik.
- Meningkatkan efisiensi kerja karena pesan dapat disampaikan secara ringkas dan tepat sasaran.
- Meningkatkan kepercayaan diri dalam berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Mendukung terciptanya sistem administrasi yang lebih rapi, terstruktur, dan mudah dipahami.
- Mengurangi risiko miskomunikasi yang dapat berdampak pada kesalahan operasional atau keputusan bisnis.
OUTLINE MATERI TRAINING
1. Fundamental Writing Skills
- Prinsip dasar komunikasi tertulis yang efektif
- Karakteristik penulisan profesional di lingkungan kerja
- Kesalahan umum dalam penulisan administrasi
2. Grammar & Business Language
- Tata bahasa (grammar) dasar dan lanjutan
- Penggunaan tanda baca yang tepat
- Pemilihan kata (diction) dalam konteks bisnis
- Formal vs informal writing
3. Business Correspondence Writing
- Penulisan email bisnis yang efektif
- Struktur dan format surat resmi
- Penulisan memo dan internal communication
- Etika komunikasi tertulis
4. Report & Document Writing
- Teknik penulisan laporan (report writing)
- Menyusun notulen rapat (minutes of meeting)
- Penulisan proposal sederhana
- Penyusunan dokumen administrasi yang sistematis
5. Clarity, Conciseness & Tone
- Menulis secara jelas dan mudah dipahami
- Teknik menyampaikan pesan secara ringkas (concise)
- Penggunaan tone yang tepat sesuai situasi
6. Editing & Proofreading Skills
- Teknik editing dokumen
- Proofreading untuk menghindari kesalahan
- Checklist kualitas dokumen
7. Digital Writing & Tools
- Penulisan untuk media digital (email, chat profesional)
- Penggunaan tools pendukung (spell check, grammar tools)
- Manajemen dokumen digital
8. Practical Session & Case Study
- Latihan menulis email dan surat resmi
- Simulasi penulisan laporan dan memo
- Studi kasus komunikasi administrasi
- Review dan feedback hasil tulisan peserta
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING
1. Sekretaris
2. Staf Administrasi
3. Executive Assistant
4. Staf HR & General Affairs
5. Customer Service & Frontliner
6. Staff Finance & Accounting
7. Supervisor & Junior Manager
8. Fresh Graduate & Entry Level Staff
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.