DESKRIPSI TRAINING WRITING SKILL FOR SECRETARY
Training Writing Skill for Secretary sangat penting karena peran sekretaris tidak hanya sebatas administrasi, tetapi juga sebagai penghubung komunikasi resmi dalam organisasi. Kemampuan menulis yang baik akan membantu sekretaris dalam menyusun berbagai dokumen seperti surat bisnis, email profesional, laporan, notulen rapat, hingga memo internal secara jelas, efektif, dan sesuai standar perusahaan. Dengan writing skill yang kuat, pesan yang disampaikan menjadi lebih terstruktur, tidak ambigu, serta mencerminkan citra profesional perusahaan. Selain itu, kemampuan ini juga membantu meningkatkan efisiensi kerja karena mengurangi kesalahan komunikasi dan revisi dokumen. Di era bisnis yang serba cepat dan digital, sekretaris dituntut mampu menyampaikan informasi secara ringkas namun tepat sasaran, sehingga training writing skill menjadi investasi penting untuk meningkatkan kompetensi, kepercayaan diri, serta kinerja sekretaris dalam mendukung aktivitas manajemen dan operasional perusahaan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING
Tujuan Training
- Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam menulis berbagai dokumen bisnis secara profesional dan efektif.
- Membekali peserta dengan teknik penulisan yang jelas, sistematis, dan sesuai standar perusahaan.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi tertulis yang mampu menyampaikan pesan secara tepat dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.
- Meningkatkan kemampuan dalam menyusun email, surat resmi, laporan, dan notulen rapat dengan struktur yang baik.
- Membantu sekretaris memahami penggunaan bahasa formal dan etika penulisan dalam lingkungan kerja.
Manfaat Training
- Meningkatkan kualitas dokumen administrasi sehingga lebih rapi, jelas, dan profesional.
- Mengurangi kesalahan komunikasi tertulis yang dapat berdampak pada operasional perusahaan.
- Meningkatkan efisiensi kerja karena dokumen lebih mudah dipahami dan minim revisi.
- Membangun citra positif perusahaan melalui komunikasi tertulis yang baik.
- Meningkatkan kepercayaan diri sekretaris dalam berkomunikasi dengan pimpinan, klien, maupun pihak eksternal.
- Mendukung kinerja manajemen melalui penyampaian informasi yang akurat dan tepat waktu.
OUTLINE MATERI TRAINING
1. Fundamental Writing Skill
- Konsep dasar komunikasi tertulis profesional
- Prinsip penulisan efektif (clear, concise, correct, complete)
- Kesalahan umum dalam penulisan bisnis
2. Business Writing for Secretary
- Karakteristik penulisan bisnis
- Gaya bahasa formal vs semi-formal
- Etika dan standar penulisan di lingkungan kerja
3. Penulisan Email Profesional
- Struktur email yang efektif
- Subject line yang menarik dan jelas
- Penggunaan bahasa yang sopan dan profesional
- Respon email yang cepat dan tepat
4. Penulisan Surat Bisnis (Business Letter)
- Format dan struktur surat resmi
- Jenis-jenis surat bisnis (permohonan, pemberitahuan, undangan, dll.)
- Bahasa dan tone dalam surat formal
5. Penulisan Memo dan Notulen Rapat
- Teknik mencatat poin penting rapat
- Penyusunan notulen yang sistematis
- Penulisan memo internal yang efektif
6. Penulisan Laporan Sederhana
- Struktur laporan (pendahuluan, isi, penutup)
- Penyajian informasi yang jelas dan ringkas
- Penggunaan data dan fakta dalam laporan
7. Editing & Proofreading
- Teknik revisi dan penyuntingan dokumen
- Menghindari kesalahan tata bahasa dan ejaan
- Konsistensi format dan gaya penulisan
8. Practical Session & Case Study
- Latihan menulis email dan surat bisnis
- Studi kasus komunikasi tertulis di kantor
- Review dan feedback hasil peserta
9. Tools & Digital Writing Support
- Pemanfaatan tools penulisan (spell check, grammar tools)
- Tips menulis cepat dan efisien di era digital
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING
1. Sekretaris (Junior & Senior)
2. Personal Assistant (PA)
3. Staff Administrasi
4. Office Administrator / Office Support
5. Frontliner & Customer Service
6. Staff HR & GA (Human Resources & General Affairs)
7. Fresh Graduate / Calon Sekretaris
8. Supervisor atau Koordinator Administrasi
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.