DESKRIPSI TRAINING MAN POWER ANALYSIS & WORKLOAD ANALYSIS
Training Man Power Analysis & Workload Analysis menjadi semakin penting di era bisnis yang serba dinamis, digital, dan berbasis data. Perusahaan tidak lagi bisa mengandalkan perhitungan kebutuhan tenaga kerja secara konvensional, melainkan harus mampu mengoptimalkan produktivitas melalui analisis yang akurat, terukur, dan adaptif terhadap perubahan. Dengan adanya training ini, organisasi dapat memahami beban kerja secara real-time, mengidentifikasi gap kompetensi, serta menentukan jumlah dan kualitas SDM yang tepat sesuai kebutuhan bisnis. Selain itu, pendekatan modern dalam workload analysis juga membantu meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi overstaffing maupun understaffing, serta mendukung pengambilan keputusan strategis berbasis data. Pada akhirnya, training ini tidak hanya berdampak pada peningkatan kinerja individu dan tim, tetapi juga mendorong organisasi menjadi lebih agile, kompetitif, dan siap menghadapi tantangan masa depan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING
Tujuan Training
- Membekali peserta dengan pemahaman konsep dan metode analisis kebutuhan tenaga kerja (man power) secara sistematis dan berbasis data.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengukur dan mengevaluasi beban kerja secara objektif dan terukur.
- Membantu peserta menyusun perencanaan kebutuhan SDM yang tepat sesuai strategi bisnis perusahaan.
- Mengembangkan keterampilan dalam mengidentifikasi ketidakseimbangan beban kerja (overload maupun underload).
- Mendorong penggunaan tools dan pendekatan digital dalam analisis manpower dan workload.
- Mendukung pengambilan keputusan manajerial yang lebih akurat terkait efisiensi dan produktivitas SDM.
Manfaat Training
- Perusahaan mampu menentukan jumlah karyawan yang ideal sesuai kebutuhan operasional.
- Meningkatkan efisiensi biaya tenaga kerja dengan menghindari kelebihan atau kekurangan SDM.
- Produktivitas karyawan meningkat karena pembagian kerja lebih seimbang dan jelas.
- Membantu menciptakan sistem kerja yang lebih efektif, terstruktur, dan transparan.
- Meminimalkan risiko burnout maupun idle time pada karyawan.
- Mendukung perencanaan organisasi jangka pendek maupun jangka panjang (workforce planning).
- Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan berbasis data (data-driven decision making).
- Membantu HR dan manajemen dalam menyusun strategi pengembangan SDM yang lebih tepat sasaran.
OUTLINE MATERI TRAINING
1. Fundamental Man Power & Workload Analysis
- Konsep dasar Man Power Planning & Workload Analysis
- Peran strategis dalam organisasi modern
- Keterkaitan dengan produktivitas & efisiensi bisnis
- Tantangan pengelolaan SDM di era digital
2. Job Analysis & Job Design
- Teknik analisis jabatan (Job Description & Job Specification)
- Identifikasi tugas, tanggung jawab, dan kompetensi
- Penyusunan struktur pekerjaan yang efektif
- Penyesuaian job design dengan kebutuhan bisnis
3. Metode Pengukuran Beban Kerja (Workload Analysis)
- Work sampling & time study
- Full Time Equivalent (FTE) analysis
- Activity-based workload analysis
- Penentuan standar waktu kerja (standard time)
- Penggunaan tools digital untuk analisis beban kerja
4. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja (Man Power Planning)
- Teknik forecasting kebutuhan SDM
- Analisis gap antara kebutuhan dan ketersediaan tenaga kerja
- Perencanaan jumlah dan kompetensi SDM
- Penyesuaian dengan target bisnis dan growth perusahaan
5. Analisis Produktivitas & Efisiensi SDM
- Key Productivity Indicators (KPI) terkait manpower
- Identifikasi bottleneck dan idle time
- Strategi peningkatan efisiensi kerja
- Benchmarking produktivitas
6. Optimalisasi Distribusi Beban Kerja
- Identifikasi overload & underload
- Teknik redistribusi pekerjaan
- Workforce balancing & job rotation
- Pengelolaan kapasitas kerja tim
7. Data-Driven Decision Making dalam HR
- Pengolahan dan interpretasi data SDM
- Penggunaan dashboard & HR analytics
- Pengambilan keputusan berbasis data
- Studi kasus implementasi di perusahaan
8. Implementasi & Action Plan
- Penyusunan laporan hasil analisis
- Penyusunan rekomendasi strategis
- Roadmap implementasi di organisasi
- Monitoring & evaluasi berkelanjutan
9. Studi Kasus & Best Practice
- Studi kasus nyata dari berbagai industri
- Simulasi perhitungan workload & manpower
- Diskusi problem solving
- Sharing pengalaman peserta
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING
1. HR & Human Capital
- HR Manager / HR Business Partner
- HR Analyst & Workforce Planning Specialist
- Talent Management & Organization Development (OD)
2. Manager & Department Head
- Kepala divisi / kepala departemen
- Manager operasional (produksi, service, logistik, dll)
3. Supervisor & Team Leader
- Supervisor lapangan / kantor
- Team leader di berbagai fungsi
4. Industrial Engineer & Process Improvement
- Industrial Engineer
- Continuous Improvement / Lean / Six Sigma Team
5. Finance & Cost Control
- Finance Manager / Cost Controller
6. Business Owner & Top Management
- Direktur / GM / CEO
- Pemilik bisnis / entrepreneur
7. Project Manager
- Project Manager / Project Coordinator
8. Praktisi & Profesional yang Ingin Upgrade Skill
- Konsultan HR / manajemen
- Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi analisis SDM
9. Instansi Pemerintah & BUMN
- Bagian kepegawaian / SDM
- Perencana kebutuhan pegawai
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.