DESKRIPSI TRAINING WRITING SKILLS FOR SECRETARY
Training Writing Skills for Secretary sangat penting karena peran sekretaris tidak hanya sebatas administrasi, tetapi juga sebagai pusat komunikasi organisasi. Seorang sekretaris dituntut mampu menyusun berbagai dokumen seperti surat resmi, email bisnis, laporan, notulen rapat, hingga memo internal dengan bahasa yang jelas, profesional, dan efektif. Tanpa keterampilan menulis yang baik, informasi dapat disalah artikan, menimbulkan kesalahpahaman, bahkan berdampak pada citra perusahaan. Melalui training ini, sekretaris akan belajar bagaimana menyusun kalimat yang sistematis, memilih kata yang tepat, serta menyesuaikan gaya penulisan dengan konteks komunikasi. Selain itu, kemampuan ini juga membantu meningkatkan efisiensi kerja karena pesan dapat disampaikan secara singkat namun tetap lengkap. Dengan demikian, training writing skills menjadi investasi penting untuk meningkatkan kualitas komunikasi, profesionalisme, serta kinerja sekretaris dalam mendukung operasional organisasi.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING
Tujuan Training
- Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam menyusun berbagai dokumen bisnis secara profesional dan sistematis.
- Membekali peserta dengan teknik penulisan yang jelas, ringkas, dan efektif sesuai standar komunikasi bisnis.
- Mengembangkan keterampilan dalam menulis surat resmi, email, laporan, dan notulen rapat.
- Membantu sekretaris memahami penggunaan bahasa yang tepat sesuai konteks formal maupun informal.
- Meningkatkan kemampuan dalam menyampaikan informasi secara akurat untuk meminimalkan kesalahan komunikasi.
Manfaat Training
- Meningkatkan kualitas komunikasi tertulis dalam organisasi sehingga lebih profesional dan mudah dipahami.
- Mengurangi risiko kesalahpahaman akibat penulisan yang kurang jelas atau tidak terstruktur.
- Meningkatkan efisiensi kerja karena pesan dapat disampaikan dengan lebih cepat dan tepat sasaran.
- Mendukung citra positif perusahaan melalui dokumen dan korespondensi yang berkualitas.
- Meningkatkan kepercayaan diri sekretaris dalam menjalankan tugas komunikasi bisnis sehari-hari.
- Membantu sekretaris menjadi lebih kompeten dan bernilai tambah dalam organisasi.
OUTLINE MATERI TRAINING
1. Fundamental Writing Skills
- Prinsip dasar komunikasi tertulis
- Karakteristik penulisan profesional
- Kesalahan umum dalam penulisan bisnis
2. Business Writing Essentials
- Struktur penulisan yang efektif (opening–body–closing)
- Teknik menulis jelas, ringkas, dan tepat
- Pemilihan kata (diction) dan tone profesional
3. Penulisan Surat Bisnis (Business Letter)
- Format dan standar surat resmi
- Jenis-jenis surat (internal & eksternal)
- Praktik penulisan surat yang efektif
4. Penulisan Email Profesional
- Etika dan struktur email bisnis
- Subject line yang efektif
- Menghindari miskomunikasi dalam email
5. Penulisan Notulen Rapat (Minutes of Meeting)
- Teknik mencatat poin penting rapat
- Struktur notulen yang sistematis
- Latihan membuat notulen yang akurat
6. Penulisan Laporan Sederhana
- Struktur laporan (pendahuluan, isi, penutup)
- Penyajian data dan informasi secara jelas
- Teknik merangkum informasi
7. Editing dan Proofreading
- Teknik pengecekan tata bahasa dan ejaan
- Konsistensi gaya penulisan
- Tools pendukung proofreading
8. Bahasa dan Tata Bahasa (Grammar & Style)
- Penggunaan bahasa formal dan semi-formal
- Tata bahasa yang benar dalam penulisan bisnis
- Penghindaran ambiguitas
9. Writing for Internal Communication
- Memo dan announcement
- Penulisan instruksi kerja
- Komunikasi antar departemen
10. Praktik dan Studi Kasus
- Latihan menulis berbagai dokumen
- Review dan feedback
- Simulasi pekerjaan sekretaris sehari-hari
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING
- Sekretaris (Junior & Senior)
- Administrative Staff / Admin Officer
- Executive Assistant
- Personal Assistant
- Office Administrator
- Staff HR & General Affairs
- Customer Service & Frontliner (Administratif)
- Fresh Graduate / Calon Sekretaris
- Supervisor atau Team Leader Administrasi
- Siapa pun yang Terlibat dalam Business Writing
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.