DESKRIPSI TRAINING WORK-PLANNING-SCHEDULLING
Training Work Planning & Scheduling memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional suatu organisasi. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami bagaimana merencanakan pekerjaan secara sistematis, menetapkan prioritas yang tepat, serta menyusun jadwal kerja yang realistis dan terukur. Tanpa perencanaan dan penjadwalan yang baik, aktivitas kerja seringkali menjadi tidak terarah, terjadi pemborosan waktu, serta berpotensi menimbulkan keterlambatan penyelesaian pekerjaan. Selain itu, training ini juga membantu dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya, baik tenaga kerja, waktu, maupun biaya. Dengan kemampuan work planning & scheduling yang baik, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, meminimalkan risiko kesalahan, serta memastikan setiap target pekerjaan dapat tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Oleh karena itu, pelatihan ini menjadi sangat krusial bagi individu maupun tim yang ingin meningkatkan kinerja dan daya saing organisasi secara berkelanjutan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING
Tujuan Training
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dasar perencanaan dan penjadwalan kerja secara sistematis.
- Membekali peserta dengan teknik menyusun rencana kerja yang efektif dan terstruktur.
- Mengembangkan kemampuan dalam menetapkan prioritas pekerjaan berdasarkan urgensi dan kepentingan.
- Meningkatkan keterampilan dalam menyusun jadwal kerja yang realistis dan dapat diimplementasikan.
- Membantu peserta dalam mengelola waktu dan sumber daya secara optimal.
- Mengurangi potensi keterlambatan dan ketidakefisienan dalam pelaksanaan pekerjaan.
Manfaat Training
- Pekerjaan menjadi lebih terarah dan terorganisir dengan baik.
- Peningkatan produktivitas individu maupun tim kerja.
- Efisiensi penggunaan waktu, tenaga, dan biaya operasional.
- Meminimalkan risiko kesalahan dan pekerjaan ulang (rework).
- Meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan terkait prioritas pekerjaan.
- Memastikan pencapaian target kerja sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
- Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antar tim dalam pelaksanaan pekerjaan.
OUTLINE MATERI TRAINING
1. Konsep Dasar Work Planning & Scheduling
- Pengertian perencanaan dan penjadwalan kerja
- Tujuan dan manfaat work planning & scheduling
- Peran dalam peningkatan kinerja organisasi
- Hubungan antara planning, scheduling, dan controlling
2. Prinsip-Prinsip Perencanaan Kerja
- Identifikasi pekerjaan dan ruang lingkup (scope of work)
- Penentuan tujuan dan target kerja (SMART goals)
- Penyusunan prioritas pekerjaan
- Penentuan metode dan alur kerja (workflow)
3. Teknik Penyusunan Work Planning
- Work Breakdown Structure (WBS)
- Penentuan durasi pekerjaan
- Estimasi sumber daya (SDM, waktu, biaya)
- Penyusunan rencana kerja terstruktur
4. Dasar-Dasar Scheduling
- Pengertian dan fungsi scheduling
- Jenis-jenis penjadwalan kerja
- Penentuan urutan aktivitas kerja
- Penjadwalan berbasis waktu dan prioritas
5. Tools dan Metode Scheduling
- Gantt Chart
- Critical Path Method (CPM)
- Program Evaluation and Review Technique (PERT)
- Time management tools (manual & software)
6. Pengelolaan Sumber Daya
- Alokasi dan distribusi tenaga kerja
- Pengelolaan beban kerja (workload balancing)
- Optimasi penggunaan sumber daya
- Identifikasi bottleneck dalam pekerjaan
7. Monitoring dan Pengendalian Jadwal
- Tracking progress pekerjaan
- Analisis deviasi antara rencana dan realisasi
- Tindakan korektif dan preventif
- Pelaporan dan evaluasi kinerja
8. Manajemen Risiko dalam Planning & Scheduling
- Identifikasi risiko dalam perencanaan kerja
- Analisis dampak risiko terhadap jadwal
- Strategi mitigasi risiko
- Contingency planning
9. Studi Kasus dan Simulasi
- Studi kasus implementasi work planning & scheduling
- Latihan penyusunan rencana kerja dan jadwal
- Diskusi dan evaluasi hasil latihan
10. Implementasi di Tempat Kerja
- Best practice work planning & scheduling
- Integrasi dengan sistem kerja perusahaan
- Continuous improvement dalam perencanaan kerja
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING
- Manajer dan Supervisor
- Project Manager & Tim Proyek
- Staff Perencanaan dan Operasional
- Divisi Teknik dan Engineering
- Divisi HR dan Pengembangan Organisasi
- Administrasi dan Support
- Profesional yang Ingin Meningkatkan Skill Manajemen Waktu
- Perusahaan dengan Kebutuhan Efisiensi Operasional
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.