DESKRIPSI TRAINING PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

Training Payroll Administration System memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, khususnya dalam pengelolaan gaji dan kompensasi karyawan. Sistem payroll yang dikelola secara profesional dan akurat tidak hanya memastikan karyawan menerima haknya tepat waktu, tetapi juga membantu perusahaan dalam mematuhi peraturan perpajakan, ketenagakerjaan, serta kebijakan internal yang berlaku. Melalui training ini, peserta akan memahami proses penggajian secara menyeluruh, mulai dari perhitungan gaji, lembur, potongan, hingga pelaporan pajak seperti PPh 21. Selain itu, pelatihan ini juga membantu meminimalisir kesalahan administrasi yang dapat berdampak pada kepercayaan karyawan maupun risiko hukum. Dengan meningkatnya kompleksitas regulasi dan penggunaan sistem digital, training ini menjadi kebutuhan penting bagi staf HR, keuangan, dan administrasi agar mampu bekerja lebih efisien, akurat, dan sesuai standar profesional.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING

Tujuan Training

• Memahami konsep dasar dan alur proses payroll secara menyeluruh.
• Meningkatkan kemampuan dalam menghitung gaji, lembur, tunjangan, dan potongan secara akurat.
• Memahami regulasi terkait penggajian, perpajakan (PPh 21), serta ketenagakerjaan yang berlaku.
• Menguasai penggunaan sistem atau software payroll untuk meningkatkan efisiensi kerja.
• Mengurangi risiko kesalahan administrasi dalam proses penggajian.
• Meningkatkan kemampuan dalam penyusunan laporan payroll yang tepat dan sesuai standar.

Manfaat Training

• Proses penggajian menjadi lebih cepat, tepat, dan efisien.
• Meminimalisir kesalahan perhitungan yang dapat merugikan perusahaan maupun karyawan.
• Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan.
• Meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap sistem penggajian perusahaan.
• Membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan berbasis data payroll yang akurat.
• Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme staf HR, keuangan, dan administrasi.

OUTLINE MATERI TRAINING

1. Pengantar Payroll Administration

• Konsep dasar payroll system
• Peran payroll dalam organisasi
• Alur proses penggajian (payroll cycle)

2. Komponen Penggajian

• Struktur gaji (gaji pokok, tunjangan tetap & tidak tetap)
• Perhitungan lembur dan insentif
• Potongan (BPJS, pajak, pinjaman, dll)

3. Regulasi dan Kepatuhan

• Peraturan ketenagakerjaan terkait penggajian
• Pajak penghasilan karyawan (PPh 21)
• Kepatuhan terhadap BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

4. Proses Perhitungan Payroll

• Metode perhitungan gaji bulanan & harian
• Perhitungan lembur sesuai regulasi
• Simulasi perhitungan payroll end-to-end

5. Penggunaan Sistem Payroll (Software)

• Pengenalan aplikasi payroll
• Input data karyawan dan konfigurasi sistem
• Proses perhitungan otomatis dan validasi data

6. Administrasi dan Dokumentasi Payroll

• Pengelolaan data karyawan
• Pembuatan slip gaji (payslip)
• Arsip dan dokumentasi payroll

7. Pelaporan dan Rekonsiliasi

• Laporan payroll bulanan
• Rekonsiliasi dengan laporan keuangan
• Pelaporan pajak (SPT Masa PPh 21)

8. Audit dan Pengendalian Internal

• Risiko dalam proses payroll
• Pengendalian internal payroll
• Persiapan audit payroll

9. Studi Kasus dan Praktik

• Simulasi kasus payroll perusahaan
• Troubleshooting kesalahan payroll
• Best practice pengelolaan payroll

10. Evaluasi dan Pengembangan Sistem

• Evaluasi efektivitas payroll system
• Integrasi dengan sistem HRIS/keuangan
• Digitalisasi dan tren payroll modern

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING

• Staf Human Resources (HRD)
  Bertanggung jawab dalam pengelolaan data karyawan, absensi, hingga proses penggajian.
• Staf Payroll / Compensation & Benefit
  Pihak utama yang menangani perhitungan gaji, tunjangan, potongan, dan administrasi payroll.
• Staf Keuangan & Akuntansi
  Membutuhkan pemahaman payroll untuk keperluan pencatatan, pelaporan keuangan, dan rekonsiliasi.
• Supervisor / Manager HR & Finance
  Untuk memastikan proses payroll berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi.
• Staff Administrasi Umum (General Affair)
  Terlibat dalam pengelolaan data karyawan dan administrasi pendukung payroll.
• Praktisi Pajak (Tax Officer)
  Membutuhkan pemahaman terkait perhitungan dan pelaporan PPh 21 karyawan.
• Owner / Direktur Perusahaan
  Untuk memahami kontrol, efisiensi biaya tenaga kerja, serta kepatuhan sistem penggajian.
• Konsultan HR & Payroll
  Membutuhkan pemahaman mendalam untuk memberikan layanan profesional kepada klien.
• Fresh Graduate / Pencari Kerja di bidang HR & Finance
  Sebagai bekal kompetensi untuk memasuki dunia kerja di bidang administrasi payroll.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.