TRAINING COMPETENCY BASED TRAINING NEED ANALYSIS

1. Pengertian dan Pentingnya Training Competency Based Training Need Analysis

Training Competency Based Training Need Analysis (CBTNA) adalah proses analisis kebutuhan pelatihan yang berfokus pada identifikasi kesenjangan antara kompetensi yang dipersyaratkan oleh jabatan dengan kompetensi aktual yang dimiliki oleh karyawan. Pendekatan ini menggunakan standar kompetensi sebagai dasar untuk menentukan kebutuhan pengembangan pengetahuan, keterampilan, dan perilaku kerja yang diperlukan agar karyawan dapat menjalankan tugas dan tanggung jawabnya secara efektif. Melalui Competency Based Training Need Analysis, perusahaan dapat mengidentifikasi kompetensi yang perlu ditingkatkan secara objektif, terukur, dan sesuai dengan tuntutan pekerjaan serta sasaran organisasi.

Dalam pelaksanaannya, Training Competency Based Training Need Analysis mencakup identifikasi kompetensi inti, kompetensi fungsional, dan kompetensi kepemimpinan sesuai kebutuhan organisasi. Proses ini dilakukan melalui analisis jabatan, penyusunan profil kompetensi, penilaian kompetensi karyawan, serta identifikasi kesenjangan kompetensi (competency gap). Data yang diperoleh kemudian digunakan untuk menentukan prioritas pelatihan, menetapkan sasaran pembelajaran, dan menyusun program pengembangan yang sesuai dengan kebutuhan individu maupun organisasi. Dengan pendekatan berbasis kompetensi, program pelatihan tidak hanya berorientasi pada penyampaian materi, tetapi juga pada pencapaian standar kinerja yang telah ditetapkan.

Penerapan Training Competency Based Training Need Analysis menjadi penting bagi perusahaan karena membantu memastikan bahwa investasi pelatihan memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kinerja dan produktivitas karyawan. Analisis yang sistematis dapat mengurangi risiko penyelenggaraan pelatihan yang tidak relevan, membantu mengoptimalkan anggaran pengembangan SDM, serta mendukung perencanaan karier dan suksesi jabatan. Oleh karena itu, Training Competency Based Training Need Analysis sangat dibutuhkan oleh HR, Learning & Development, Training Manager, HR Business Partner, assessor kompetensi, supervisor, manager, serta profesional yang bertanggung jawab dalam perencanaan pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan.

 

2. Tujuan dan Manfaat Training Competency Based Training Need Analysis

Tujuan Mengikuti Training Competency Based Training Need Analysis

1. Memahami konsep dan prinsip analisis kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi agar mampu menghubungkan kebutuhan pelatihan dengan standar kompetensi jabatan dan tujuan organisasi.
2. Mengidentifikasi standar dan indikator kompetensi yang dibutuhkan untuk setiap jabatan, termasuk kompetensi inti, fungsional, dan kepemimpinan.
3. Menganalisis kesenjangan kompetensi (competency gap) antara kompetensi aktual karyawan dengan kompetensi yang dipersyaratkan oleh jabatan.
4. Menentukan prioritas dan kebutuhan pelatihan berdasarkan hasil penilaian kompetensi, tingkat kesenjangan, urgensi pekerjaan, dan dampaknya terhadap kinerja.
5. Menyusun rekomendasi program pelatihan berbasis kompetensi yang terarah, terukur, dan sesuai dengan kebutuhan pengembangan karyawan serta strategi perusahaan.

Manfaat Mengikuti Training Competency Based Training Need Analysis

1. Meningkatkan ketepatan identifikasi kebutuhan pelatihan sehingga program yang diselenggarakan benar-benar sesuai dengan kesenjangan kompetensi karyawan.
2. Mengoptimalkan anggaran dan sumber daya pelatihan dengan memprioritaskan program yang memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan kinerja.
3. Mendukung peningkatan produktivitas dan efektivitas kerja melalui pengembangan kompetensi yang relevan dengan tuntutan jabatan.
4. Memperkuat sistem pengembangan SDM berbasis kompetensi sehingga proses pembelajaran, penilaian, dan pengembangan karier memiliki standar yang jelas.
5. Meningkatkan efektivitas evaluasi pelatihan melalui indikator kompetensi dan kinerja yang dapat digunakan untuk mengukur hasil pengembangan karyawan.

3. Outline Materi Training Competency Based Training Need Analysis

1. Konsep Dasar Training Need Analysis dan Pendekatan Competency Based Training Need Analysis
2. Hubungan Strategi Bisnis, Perencanaan SDM, dan Kebutuhan Kompetensi Organisasi
3. Identifikasi Kompetensi Inti, Kompetensi Fungsional, dan Kompetensi Kepemimpinan
4. Analisis Jabatan dan Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan
5. Teknik Menyusun Kamus Kompetensi, Indikator Perilaku, dan Level Kompetensi
6. Metode Pengumpulan Data Kebutuhan Pelatihan Berbasis Kompetensi
7. Teknik Penilaian Kompetensi dan Identifikasi Competency Gap
8. Analisis Prioritas Kebutuhan Pelatihan Berdasarkan Risiko, Kinerja, dan Urgensi
9. Penyusunan Training Plan, Learning Roadmap, dan Rekomendasi Program Pengembangan Kompetensi
10. Evaluasi Hasil Training Need Analysis, Penyusunan Laporan, dan Pengukuran Efektivitas Pelatihan

4. Peserta Training Competency Based Training Need Analysis

Peserta yang Membutuhkan Training Competency Based Training Need Analysis

1. HR Manager dan HR Business Partner – membutuhkan kemampuan menganalisis kesenjangan kompetensi karyawan agar program pengembangan SDM selaras dengan kebutuhan organisasi dan strategi bisnis.
2. Learning & Development (L&D) Specialist – bertanggung jawab mengidentifikasi kebutuhan pembelajaran, menyusun rencana pelatihan, dan memastikan program pengembangan didasarkan pada data kompetensi yang relevan.
3. Training Manager dan Training Officer – membutuhkan keterampilan dalam menentukan prioritas pelatihan, merancang program yang tepat sasaran, serta mengoptimalkan sumber daya pelatihan perusahaan.
4. Organizational Development (OD) Specialist – memerlukan pemahaman tentang pemetaan kompetensi untuk mendukung pengembangan organisasi, perencanaan tenaga kerja, dan peningkatan efektivitas struktur jabatan.
5. Talent Management dan Career Development Specialist – membutuhkan hasil analisis kesenjangan kompetensi sebagai dasar penyusunan rencana pengembangan karier, talent pool, dan program suksesi.
6. Assessor Kompetensi dan Internal Assessor – membutuhkan kemampuan memahami standar kompetensi dan hasil penilaian untuk mengidentifikasi area pengembangan karyawan secara objektif.
7. Supervisor dan Team Leader – memerlukan keterampilan dalam mengidentifikasi kesenjangan kemampuan anggota tim serta merekomendasikan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
8. Manager dan Kepala Departemen – membutuhkan pemahaman untuk menentukan kompetensi yang diperlukan dalam unit kerja serta menyelaraskan kebutuhan pengembangan karyawan dengan target kinerja departemen.
9. Konsultan HR dan Konsultan Pelatihan – membutuhkan metodologi analisis kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi untuk memberikan rekomendasi pengembangan SDM yang sistematis kepada klien.
10. Profesional yang Bertanggung Jawab atas Pengembangan Kompetensi Karyawan – membutuhkan landasan metodologis untuk mengidentifikasi kebutuhan kompetensi, menyusun prioritas pelatihan, dan mendukung peningkatan kinerja secara berkelanjutan.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Competency Based Training Need Analysis

5.1. Tempat Pelatihan Training Competency Based Training Need Analysis

Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.

 

5.2. Waktu Pelaksanaan Training Competency Based Training Need Analysis

Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Januari	Februari	Maret	April
16 -17 Januari	13 – 14 Februari	5 – 6 Maret	24 – 25 April
Mei	Juni	Juli	Agustus
21 – 22 Mei	11 – 12 Juni	16 – 17 Juli	20 – 21 Agustus
September	Oktober	November	Desember
17 – 18September	8 – 9 Oktober	12 – 13 November	17 – 18 Desember

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia kerja.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

 

6. Jenis Pelatihan Competency Based Training Need Analysis

Untuk memudahkan peserta, program Training Competency Based Training Need Analysis kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.

 

7. Metode Pelatihan Arunika Training 

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Training Competency Based Training Need Analysis ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

 

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

 

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

 

9. Investasi Pelatihan Arunika Training

Mengikuti program Training dan Pelatihan Competency Based Training Need Analysis adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

 

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

2. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.500.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

 

10. Fasilitas Pelatihan Arunika Training 

Arunika Training menyediakan Fasilitas Lengkap Training  yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & soft copy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & soft copy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Karyawan Competency Based Training Need Analysis.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Karyawan Profesional yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing Arunika Training di 0812-8593-1553 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.