DESKRIPSI TRAINING ACCOUNT PAYABLE & ACCOUNT RECIEVABLE

Training Account Payable (AP) & Account Receivable (AR) memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga kesehatan keuangan dan kelancaran operasional perusahaan. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami proses pengelolaan utang dan piutang secara sistematis, mulai dari pencatatan transaksi, pengendalian dokumen, hingga strategi penagihan dan pembayaran yang efektif. Pengelolaan AP yang baik membantu perusahaan menjaga hubungan dengan pemasok serta menghindari keterlambatan pembayaran yang dapat berdampak pada reputasi bisnis. Sementara itu, pengelolaan AR yang optimal memastikan arus kas tetap stabil melalui pengendalian piutang dan percepatan proses penagihan. Selain itu, training ini juga membantu meminimalkan risiko kesalahan pencatatan, fraud, serta meningkatkan akurasi laporan keuangan. Dengan pemahaman yang kuat terhadap AP dan AR, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan pengambilan keputusan yang lebih tepat berbasis data keuangan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING

Tujuan Training

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dasar dan praktik terbaik dalam pengelolaan Account Payable (utang) dan Account Receivable (piutang).
2. Membekali peserta dengan kemampuan dalam melakukan pencatatan transaksi AP & AR secara akurat dan sesuai standar akuntansi.
3. Mengembangkan keterampilan dalam mengelola arus kas melalui pengendalian pembayaran dan penagihan.
4. Memberikan pemahaman terkait prosedur internal control untuk meminimalkan risiko kesalahan dan kecurangan (fraud).
5. Meningkatkan kemampuan analisis terhadap laporan utang dan piutang untuk mendukung pengambilan keputusan.
6. Membantu peserta memahami penggunaan sistem atau software akuntansi dalam pengelolaan AP & AR.

Manfaat Training

1. Meningkatkan efisiensi dan ketepatan dalam proses pembayaran kepada vendor serta penagihan kepada pelanggan.
2. Meminimalkan risiko piutang tak tertagih dan keterlambatan pembayaran.
3. Membantu menjaga hubungan bisnis yang baik dengan pemasok dan pelanggan.
4. Meningkatkan akurasi laporan keuangan yang berkaitan dengan utang dan piutang.
5. Mendukung kelancaran cash flow perusahaan sehingga operasional berjalan lebih stabil.
6. Mengurangi potensi kesalahan administrasi dan meningkatkan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
7. Memberikan nilai tambah bagi profesional keuangan dalam meningkatkan kompetensi dan kinerja kerja.

OUTLINE MATERI TRAINING

1. Pengantar Account Payable & Account Receivable

• Konsep dasar AP (Utang Usaha) dan AR (Piutang Usaha)
• Peran AP & AR dalam siklus akuntansi dan bisnis
• Hubungan AP & AR dengan cash flow perusahaan

2. Proses dan Siklus Account Payable (AP)

• Alur proses pembelian hingga pembayaran (Procure to Pay)
• Pencatatan invoice dan verifikasi dokumen
• Proses approval dan otorisasi pembayaran
• Metode pembayaran (transfer, giro, dll.)
• Pengelolaan vendor dan rekonsiliasi utang

3. Proses dan Siklus Account Receivable (AR)

• Alur penjualan hingga penerimaan kas (Order to Cash)
• Pembuatan invoice dan pengakuan piutang
• Kebijakan kredit dan penentuan limit pelanggan
• Proses penagihan (collection) dan monitoring aging
• Penanganan piutang bermasalah

4. Pengendalian Internal (Internal Control) AP & AR

• Prinsip dasar pengendalian internal
• Pemisahan tugas (segregation of duties)
• Pencegahan fraud dan kesalahan pencatatan
• Audit trail dan dokumentasi

5. Manajemen Cash Flow Terkait AP & AR

• Strategi pengelolaan arus kas
• Optimalisasi pembayaran dan penagihan
• Analisis aging schedule (utang & piutang)
• Cash forecasting sederhana

6. Pencatatan Akuntansi dan Pelaporan

• Jurnal transaksi AP & AR
• Rekonsiliasi saldo utang dan piutang
• Penyajian dalam laporan keuangan
• Analisis rasio terkait (DSO, DPO, dll.)

7. Penggunaan Sistem / Software Akuntansi

• Pengenalan sistem AP & AR berbasis software
• Input transaksi dan pengelolaan data
• Automasi proses dan reporting
• Studi kasus penggunaan aplikasi

8. Studi Kasus dan Simulasi

• Praktik pencatatan transaksi AP & AR
• Simulasi proses penagihan dan pembayaran
• Analisis permasalahan nyata di perusahaan

9. Best Practices dan Tips Efektif

• Strategi mempercepat penagihan piutang
• Pengelolaan hubungan dengan vendor & customer
• Tips meningkatkan efisiensi proses AP & AR

10. Evaluasi dan Diskusi

• Review materi
• Diskusi kendala peserta
• Tanya jawab dan solusi praktis

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING

1. Profesional Keuangan & Akuntansi

• Staff Accounting
• Staff Finance
• Account Payable Officer
• Account Receivable Officer
• Finance & Accounting Supervisor/Manager

2. Bagian Administrasi & Operasional

• Staff Administrasi Keuangan
• Admin Penjualan (Sales Admin)
• Admin Pembelian (Purchasing Admin)
• Staff Billing dan Collection

3. Manajemen & Pengambil Keputusan

• Finance Manager
• Accounting Manager
• Chief Financial Officer (CFO)
• Business Owner / Pengusaha

4. Divisi Terkait Proses Bisnis

• Tim Procurement / Purchasing
• Tim Sales & Marketing (yang terkait dengan kredit pelanggan)
• Internal Auditor

5. Profesional yang Ingin Meningkatkan Kompetensi

• Fresh Graduate jurusan Akuntansi/Keuangan
• Karyawan yang ingin beralih ke bidang Finance & Accounting
• Konsultan keuangan dan akuntansi

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.