DESKRIPSI TRAINING WRITING-SKILLS-FOR-SECRETARY
Training Writing Skills for Secretary memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan profesionalisme dan efektivitas kerja seorang sekretaris di lingkungan perusahaan. Seorang sekretaris tidak hanya bertugas mengelola administrasi, tetapi juga menjadi penghubung komunikasi antara manajemen, karyawan, dan pihak eksternal. Oleh karena itu, kemampuan menulis yang baik, jelas, dan tepat sangat dibutuhkan, terutama dalam penyusunan surat resmi, email bisnis, laporan, notulen rapat, serta dokumen penting lainnya. Melalui training ini, sekretaris akan dibekali teknik penulisan yang sistematis, penggunaan bahasa yang profesional, serta kemampuan menyampaikan informasi secara ringkas namun tetap informatif. Dengan keterampilan writing yang mumpuni, risiko kesalahan komunikasi dapat diminimalkan, citra perusahaan menjadi lebih profesional, serta efisiensi kerja meningkat. Hal ini menjadikan training writing skills sebagai investasi penting bagi perusahaan dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia, khususnya di posisi sekretaris.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING
Tujuan Training
- Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam menyusun berbagai jenis dokumen bisnis secara profesional.
- Membekali peserta dengan teknik penulisan yang efektif, sistematis, dan mudah dipahami.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi tertulis yang jelas, singkat, dan tepat sasaran.
- Mengurangi kesalahan dalam penulisan surat, email, laporan, dan notulen rapat.
- Meningkatkan kepercayaan diri sekretaris dalam berkomunikasi secara tertulis dengan pihak internal maupun eksternal.
Manfaat Training
- Meningkatkan kualitas dan standar dokumen perusahaan menjadi lebih profesional.
- Mempercepat proses kerja melalui penulisan yang lebih efisien dan terstruktur.
- Meminimalkan risiko miskomunikasi dalam penyampaian informasi tertulis.
- Mendukung citra positif perusahaan melalui komunikasi tertulis yang baik.
- Meningkatkan produktivitas dan kinerja sekretaris dalam menjalankan tugas administratif.
- Membantu sekretaris menjadi lebih kompeten dan siap menghadapi tuntutan pekerjaan yang dinamis.
OUTLINE MATERI TRAINING
- Pengantar Writing Skills untuk Sekretaris
- Peran strategis sekretaris dalam komunikasi tertulis
- Pentingnya writing skills dalam dunia kerja profesional
- Jenis-jenis dokumen yang dikelola sekretaris
- Dasar-Dasar Penulisan Bisnis
- Prinsip komunikasi tertulis yang efektif (clear, concise, correct)
- Struktur penulisan profesional
- Penggunaan bahasa formal dan etika penulisan
- Teknik Menulis Email Bisnis
- Format dan struktur email profesional
- Penulisan subject, opening, body, dan closing
- Etika email dan kesalahan umum yang harus dihindari
- Penulisan Surat Resmi (Business Letter)
- Format surat resmi (full block, semi block, dll.)
- Bahasa dan gaya penulisan surat formal
- Praktik membuat surat undangan, permohonan, dan pemberitahuan
- Penulisan Notulen Rapat (Minutes of Meeting)
- Teknik mencatat hasil rapat secara efektif
- Struktur dan format notulen
- Menyusun ringkasan keputusan dan tindak lanjut
- Penulisan Laporan Sederhana
- Jenis-jenis laporan untuk sekretaris
- Struktur laporan (pendahuluan, isi, penutup)
- Teknik menyajikan informasi secara sistematis
- Editing dan Proofreading Dokumen
- Teknik memeriksa tata bahasa dan ejaan
- Menghindari kesalahan umum dalam penulisan
- Tools pendukung editing dokumen
- Bahasa Profesional dan Gaya Penulisan
- Pemilihan kata yang tepat dan efektif
- Menyesuaikan gaya penulisan dengan audiens
- Menjaga konsistensi tone komunikasi
- Praktik dan Studi Kasus
- Latihan menulis email, surat, dan notulen
- Review dan feedback hasil penulisan peserta
- Simulasi situasi kerja nyata
- Evaluasi dan Action Plan
- Evaluasi hasil pelatihan
- Penyusunan rencana pengembangan kemampuan writing
- Tips meningkatkan keterampilan menulis secara berkelanjutan
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING
- Sekretaris Eksekutif (Executive Secretary)
- Sekretaris Direksi (Secretary to Director)
- Personal Assistant (PA)
- Administrative Assistant / Admin Staff
- Office Administrator
- Staff Tata Usaha
- Receptionist yang memiliki tugas administrasi
- Junior Secretary atau calon sekretaris
- Staff HR & General Affairs yang menangani korespondensi
- Staff Legal & Compliance yang sering membuat dokumen resmi
- Staff Marketing atau Corporate Communication yang terlibat dalam penulisan komunikasi bisnis
- Karyawan yang diproyeksikan menjadi sekretaris atau posisi administratif
- Fresh graduate yang ingin berkarir sebagai sekretaris profesional
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.