DESKRIPSI TRAINING JOB DESIGN & WORKLOAD ANALYSIS
Training Job Design & Workload Analysis sangat penting bagi organisasi dalam memastikan pembagian tugas dan tanggung jawab yang efektif, efisien, dan selaras dengan tujuan bisnis. Tanpa perancangan pekerjaan (job design) yang tepat, karyawan dapat mengalami kebingungan peran, beban kerja yang tidak seimbang, hingga penurunan produktivitas. Melalui training ini, perusahaan dapat memahami bagaimana menyusun struktur pekerjaan yang jelas, mengoptimalkan kapasitas sumber daya manusia, serta menghindari overwork maupun underutilization. Selain itu, analisis beban kerja (workload analysis) membantu organisasi dalam menentukan jumlah tenaga kerja yang ideal, meningkatkan kinerja individu dan tim, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Dengan demikian, training ini menjadi kunci strategis dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif, adil, dan berkelanjutan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING JOB DESIGN & WORKLOAD ANALYSIS
Tujuan Training
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan prinsip dasar job design serta workload analysis.
- Membekali peserta dengan kemampuan menyusun desain pekerjaan yang efektif dan terstruktur.
- Membantu peserta dalam mengidentifikasi serta mengukur beban kerja secara objektif dan sistematis.
- Mengembangkan keterampilan dalam menentukan kebutuhan jumlah tenaga kerja yang optimal.
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data terkait distribusi tugas dan tanggung jawab.
- Meningkatkan kemampuan dalam melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap struktur pekerjaan yang ada.
Manfaat Training
- Terciptanya pembagian kerja yang lebih jelas, adil, dan proporsional.
- Meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan secara keseluruhan.
- Mengurangi risiko kelebihan beban kerja (overload) maupun kekurangan beban kerja (underload).
- Membantu perusahaan dalam efisiensi penggunaan sumber daya manusia.
- Meningkatkan kepuasan kerja dan motivasi karyawan.
- Mendukung perencanaan kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) yang lebih akurat.
- Meminimalkan konflik peran dan tumpang tindih pekerjaan dalam organisasi.
OUTLINE MATERI TRAINING JOB DESIGN & WORKLOAD ANALYSIS
1. Introduction to Job Design & Workload Analysis
- Pengertian job design dan workload analysis
- Peran strategis dalam organisasi
- Dampak terhadap produktivitas dan kinerja
2. Konsep dan Prinsip Job Design
- Elemen-elemen job design
- Teknik job design (job rotation, job enlargement, job enrichment)
- Penyusunan job description dan job specification
3. Analisis Jabatan (Job Analysis)
- Metode pengumpulan data (observasi, wawancara, kuesioner)
- Penyusunan standar kompetensi jabatan
- Evaluasi dan validasi data jabatan
4. Dasar-Dasar Workload Analysis
- Konsep beban kerja (fisik dan mental)
- Faktor-faktor yang mempengaruhi beban kerja
- Hubungan workload dengan produktivitas
5. Metode Pengukuran Beban Kerja
- Work sampling
- Time study (pengukuran waktu kerja)
- Analisis aktivitas kerja harian
- Penentuan waktu standar kerja
6. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
- Teknik perhitungan kebutuhan SDM
- Penentuan jumlah tenaga kerja optimal
- Analisis gap antara kebutuhan dan ketersediaan tenaga kerja
7. Penyusunan Workload Analysis yang Efektif
- Penyusunan form dan tools analisis
- Pengolahan dan interpretasi data
- Penyusunan laporan workload analysis
8. Implementasi Job Design & Workload Analysis
- Integrasi dengan struktur organisasi
- Penyelarasan dengan KPI dan target perusahaan
- Studi kasus implementasi di perusahaan
9. Evaluasi dan Continuous Improvement
- Monitoring dan evaluasi job design
- Perbaikan berkelanjutan (continuous improvement)
- Best practices dan benchmarking
10. Workshop & Studi Kasus
- Simulasi penyusunan job design
- Latihan perhitungan beban kerja
- Diskusi kasus nyata dan problem solving
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING JOB DESIGN & WORKLOAD ANALYSIS
1. Profesional HR (Human Resources)
- HR Manager, HR Supervisor, dan HR Staff
- HR Business Partner (HRBP)
- Tim Organization Development (OD)
(karena bertanggung jawab dalam perancangan jabatan dan perencanaan SDM)
2. Pimpinan dan Manajer
- General Manager
- Department Head / Division Head
- Line Manager / Supervisor
(untuk memastikan distribusi pekerjaan dan beban kerja tim berjalan optimal)
3. Tim Perencanaan & Pengembangan Organisasi
- Organization Development Specialist
- Workforce Planning Analyst
- Business Analyst
(untuk mendukung efisiensi struktur organisasi dan kebutuhan tenaga kerja)
4. Praktisi Operasional
- Koordinator operasional
- Project Manager
- Team Leader
(agar mampu mengatur beban kerja tim secara efektif dan realistis)
5. Konsultan dan Trainer SDM
- Konsultan HR
- Trainer / fasilitator pelatihan
(untuk memperkuat kompetensi dalam memberikan solusi organisasi berbasis data)
6. Pihak yang Terlibat dalam Efisiensi & Produktivitas
- Continuous Improvement Team
- Quality Assurance / Quality Control
- Lean Management Team
(untuk meningkatkan efisiensi proses kerja dan produktivitas)
7. Akademisi dan Mahasiswa
- Dosen atau peneliti bidang manajemen SDM
- Mahasiswa tingkat akhir (terutama jurusan Manajemen/HR)
(sebagai bekal kompetensi praktis di dunia kerja)
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome / kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.