DESKRIPSI TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA ( WORKLOAD ANALYSIS )
Training Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) sangat penting bagi sebuah organisasi agar bisa memastikan pekerjaan berjalan efektif, efisien, dan pekerjaan terdistribusi secara seimbang di setiap bagian organisasi. Dengan cara yang terstruktur dan terukur, analisis beban kerja membantu perusahaan mengetahui jumlah karyawan yang sesuai, menemukan tugas yang tidak seimbang, serta mencegah kondisi beban kerja terlalu berat atau terlalu ringan yang bisa memengaruhi hasil kerja dan kesehatan pegawai. Di tengah tantangan bisnis yang semakin kompetitif dan berubah cepat, perusahaan memerlukan perencanaan sumber daya manusia yang didasarkan pada data agar keputusan dalam merekrut karyawan, melakukan perubahan struktur, serta menetapkan target kerja lebih jelas dan tepat. Pelatihan ini memberikan pengetahuan kepada peserta tentang cara menghitung beban kerja, metode mengumpulkan data, hingga cara membuat rekomendasi kebutuhan tenaga kerja. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan kinerja, mengelola biaya operasional secara lebih efisien, serta membentuk sistem kerja yang lebih adil, jujur, dan ramah lingkungan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA ( WORKLOAD ANALYSIS )
TUJUAN TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)
- Memberikan pemahaman komprehensif tentang konsep dan prinsip dasar analisis beban kerja.
- Membekali peserta dengan metode dan teknik perhitungan beban kerja secara kuantitatif dan kualitatif.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengidentifikasi ketidakseimbangan distribusi pekerjaan (overload & underload).
- Membantu peserta menyusun kebutuhan jumlah tenaga kerja (manpower planning) secara objektif dan berbasis data.
- Mengembangkan kemampuan dalam menyusun rekomendasi perbaikan struktur organisasi dan proses kerja.
- Mendukung pengambilan keputusan strategis terkait efisiensi biaya dan produktivitas SDM.
MANFAAT TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)
- Distribusi pekerjaan lebih adil dan proporsional antar karyawan maupun unit kerja.
- Produktivitas meningkat karena pekerjaan sesuai kapasitas dan kompetensi.
- Efisiensi biaya tenaga kerja melalui perhitungan kebutuhan SDM yang tepat.
- Mengurangi risiko burnout dan turnover akibat beban kerja berlebihan.
- Mendukung perencanaan rekrutmen dan restrukturisasi organisasi secara lebih akurat.
- Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan manajemen berbasis data dan analisis objektif.
- Mendukung pencapaian KPI dan target perusahaan secara lebih terukur dan realistis.
OUTLINE MATERI TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA ( WORKLOAD ANALYSIS )
1. Konsep Dasar Analisis Beban Kerja
- Pengertian dan tujuan Workload Analysis
- Peran analisis beban kerja dalam manajemen SDM
- Hubungan beban kerja dengan produktivitas dan kinerja organisasi
- Dampak overload & underload terhadap karyawan dan perusahaan
2. Kerangka Regulasi & Kebijakan (Opsional – Konteks Indonesia)
- Prinsip perencanaan tenaga kerja
- Standar jam kerja dan produktivitas
- Keterkaitan dengan struktur organisasi dan job description
3. Teknik dan Metode Analisis Beban Kerja
- Work Sampling
- Time Study
- Perhitungan Full Time Equivalent (FTE)
- Task Analysis & Activity Mapping
- Metode kuantitatif dan kualitatif dalam pengukuran beban kerja
4. Pengumpulan dan Pengolahan Data
- Identifikasi aktivitas utama dan pendukung
- Penyusunan daftar tugas (task list)
- Teknik observasi, wawancara, dan kuesioner
- Validasi dan verifikasi data beban kerja
5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
- Analisis volume pekerjaan
- Standar waktu kerja efektif
- Perhitungan kebutuhan SDM ideal
- Simulasi kebutuhan tenaga kerja
6. Analisis Gap & Rekomendasi Perbaikan
- Identifikasi ketidakseimbangan beban kerja
- Analisis efisiensi proses kerja
- Rekomendasi penambahan, pengurangan, atau redistribusi SDM
- Penyusunan laporan hasil analisis
7. Implementasi & Monitoring
- Strategi implementasi hasil analisis
- Integrasi dengan perencanaan SDM & KPI
- Monitoring dan evaluasi berkala
- Continuous improvement dalam pengelolaan beban kerja
8. Studi Kasus & Praktik Simulasi
- Latihan perhitungan beban kerja
- Diskusi studi kasus perusahaan
- Presentasi hasil analisis peserta
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA ( WORKLOAD ANALYSIS )
1. Divisi Human Resources (HR)
- HR Manager / HR Business Partner
- HR Planning & Development
- Organization Development (OD) Staff
- HR Analyst / Workforce Analyst
Karena mereka bertanggung jawab dalam perencanaan tenaga kerja, struktur organisasi, dan efisiensi SDM.
2. Manager & Head of Department
- Manager Operasional
- Manager Produksi
- Manager Administrasi
- Head of Division
Karena mereka perlu memastikan distribusi tugas di unitnya seimbang dan produktif.
3. Supervisor & Team Leader
- Supervisor Operasional
- Section Head
- Team Leader
Agar mampu mengelola beban kerja tim secara efektif dan mencegah overload maupun underload.
4. Divisi Perencanaan & Strategi
- Strategic Planning Staff
- Corporate Planning
- Business Analyst
Untuk mendukung perencanaan organisasi berbasis data dan analisis kebutuhan SDM.
5. Pimpinan Perusahaan
- General Manager
- Direktur
- Owner / Pengusaha
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.